Szyfrowanie dokumentów

W celu bezpiecznego przesłania dokumentu/załącznika z wykorzystaniem poczty elektroniczne, ePUAP oraz e‑Doręczenia niezbędne jest jego zaszyfrowanie z wykorzystaniem oprogramowania szyfrującego (np. Kleopatra).

Należy pamiętać:

• Nigdy i nikomu nie udostępniaj pliku z kluczem poufnym (prywatnym) oraz hasła do niego.
  Udostępnienie może skutkować fałszowaniem korespondencji w twoim imieniu.
• Plik klucza prywatnego oraz hasło przechowuj w bezpiecznym miejscu.
• Z uwagi na to, że każdy może stworzyć dowolny klucz publiczny. Po zaimportowaniu danego klucza należy upewnić się, czy należy on do właściwego adresata.
  Najlepiej w tym celu potwierdzić zgodność unikatowego odcisku klucza innym kanałem transmisji, np. telefonicznie.
• Przed wysyłką ważnego pliki należy go zaszyfrować z wykorzystaniem oprogramowania szyfrującego. W celu usprawnienia wysyłki zaszyfrowany plik spakować do formatu ZIP.

do ew. wykorzystania -> usuniecia! —–

• Certyfikat unieważnienia klucza przechowuj w bezpiecznym miejscu. Jeśli trafi w niepowołane ręce, osoba nieuprawniona będzie mogła uczynić twój klucz bezużytecznym.
• Pola tematu i adresatów wiadomości NIE są szyfrowane . Pamiętaj, aby w temacie nie umieszczać wrażliwych informacji.
• Szyfruj możliwie każdą korespondencję. Szyfrowanie jedynie wybranych wiadomości zwraca uwagę, które są warte uwagi dla osób, które chcą ją przechwycić.

—– —

Skrócona instrukcja szyfrowania dokumentu

1. Wybierz opcję: „Podpisz/zaszyfruj„:

– wskaż dokument

2. Niezbędne parametry do wypełnienia:

– Podpisz jako: pozostaw własny certyfikat

– Zaszyfruj dla mnie: pozostaw własny certyfikat

– Zaszyfruj dla innych: wskaż certyfikaty wszystkich osób, które będą miały prawo odszyfrować dokument
– Zaszyfruj hasłem, Każdy który zna hasło będzie mógł odczytać dane:
pozostaw nieaktywny

– Zaszyfruj hasłem, Każdy który zna hasło będzie mógł odczytać dane:
pozostaw nieaktywny

3. Wybierz przycisk: „Podpisz/zaszyfruj„:

Dodatkowo przed wysyłką spakuj plik do formatu ZIP.

Skrócona instrukcja odszyfrowania dokumentu

W sytuacji, gdy plik jest w formacie ZIP należy go rozpakować

1. Wybierz opcję: „Odszyfruj/sprawdź„:

– wskaż dokument

– Podaj hasło do aplikacji Kleopatra /klucza prywatnego/

2. Sprawdź listę adresatów. Lista określa osoby jakie mogą odszyfrować dokument, wykorzystując własny klucz prywatny

3. Wybierz przycisk: „Zachowaj wszystko„:

– wskaż ścieżkę do zapisu pliku